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云顶国际登录官网院长办公会议事规则

    2020-05-12 20:30:48 来源:云顶国际登录官网          浏览数:0

  为进一步加强学院领导班子建设,落实集体领导和个人分工负责相结合的领导体制,促进学院院长办公会议和行政工作规范化,根据《云顶娱乐在线入口学院党政领导干部职责及工作规则(试行)》,经学院党政联席会研究,制定本规则。

  第一条 院长办公会是院长部署和落实工作的主要方式。

  第二条 院长办公会讨论的议题主要包括:

  (一)研究讨论学院贯彻落实上级和学校有关行政工作的政策、制度、决定的工作方案;

  (二)研究讨论学院行政工作运行中的重要问题;

  (三)落实学院党政联席会决议、决定的工作措施;

  (四)根据专业建设规划,组织讨论专业方向、人才培养方案、课程设置、教学计划、教学建设与改革、教学运行管理、教学质量管理等问题;研究讨论教学团队或教研室建设,教研教改活动开展和成果总结申报等工作;

  (五)研究讨论落实学科建设规划、科研工作、社会服务、国内外交流合作等工作;

  (六)研究讨论教师引进、培养培训、考核考评等教师队伍建设中的问题;

  (七)研究本科和硕士研究生的招生、教育管理、人才培养质量、就业等工作中需要研究的问题;

  (八)研究实验室、学科平台、网络教学平台、教学医院、教学科研基地等教学科研条件建设、管理和使用的问题;

  (九)根据国家和学校有关财务、资产管理制度的规定,研究讨论经费、资金、资产的使用、管理、配置、购置工作等;

  (十)研究落实学校临时交办的重要行政性工作;

  (十一)院长认为其它应该提交会议讨论的事项。

  第三条 议题确定

  分管院长要根据工作分工向院长提出需要讨论的议题,由院长与副院长共同商定会议议题和召开时间。

  议题确定后相关人员应准备好有关材料,填写《云顶国际登录官网院长办公会议通知单》,提前送达或告知参加会议成员,以便做好议事准备。通知单包括需讨论决定的议题、解决问题的建议和方案等。

  第四条 会议召开

  院长办公会可根据工作需要商定召开时间,遇有重要情况可随时召开。

  会议由院长召集并主持。院长因故不能出席时,由院长委托副院长召集并主持。如涉及与会人员以及配偶、子女、近姻亲关系及个人利益问题的,有关成员应回避

  第五条 议事程序

  院长办公会必须有超过三分之二以上组成人员出席才能召开。因故不能出席会议的,需向院长请假。院长应在充分听取与会人员意见后,对讨论议题进行归纳集中,对重要问题要进行表决;表决实行民主集中制,按少数服从多数的原则进行,可采取口头表决、举手表决等形式,也可以采用记名或者无记名投票等方式。经应到会人数的半数以上成员通过后方可形成决议。如与会人员对讨论议题分歧较大难以达成一致意见,应暂缓做出决定,进一步调查研究,交换意见,下次会议再行表决。特殊情况下,也可以提交党政联席会议表决。

  议事时,要有专人做好会议记录,内容包括:会议时间、地点、参会人员及缺席情况,会议议题、发言要点、会议决定或决议等,会议决定或决议事项应形成会议纪要,入会人员签字后执行,确定后的议题应按保密要求在规定范围进行公开,并印发至教研室和相关人员等。会议记录和纪要要存档备查。

  第六条 如属必须紧急处理的事务,院长有权决定处理,但事后应及时履行通过或通报程序。

  第七条 院长办公会研究的议题应提交学院党政联席会议研究决定的,由院长负责提交学院党政联席会议研究决定。

  第八条 会议决定的事项,必须严格执行,在执行中发现问题应及时向院长反映。

  二〇一八年四月

编辑:袁梓青

责任编辑:和法华