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云顶国际登录官网学生活动申请表、申请流程与要求

    2020-05-14 18:58:15 来源:云顶国际登录官网          浏览数:0

  一、相机的申请

  (一)相机申请流程

  1.由学生工作办公室分管宣传工作老师批准,告知相机的使用原因、使用时间等;

  2.填写相机借用登记单。

  (二)相机申请要求

  1.未经得老师同意,所有人员不得私自外借相机

  2.申请者需保管好相机,否则负全部责任。

  二、物资使用申请

  (一)物资申请流程:

  1.经办人提前填写《云顶国际登录官网学生活动物资申请表》(附件1),由部门部长、班级负责人签字确认;

  2.交分管老师审核批准;

  3.经老师审核批准后,将申请表交至物资管理部门,领取物资。

  (二)物资申请要求:

  1.申请表需写明所需申请物资的名称、数量、用途、使用时间以及归还的时间。

  2.相关物资负责部门:

  秘书处:学士服、杯托、座签盒、桌布,印泥,学生证注册章等办公用品;

  文体部:桌子、凳子、音箱、百米线、小推车、话筒、演出服、体育用品(乒乓球、羽毛球、钉子鞋)等体育器械

  三、物资购买申请

  (一)物资购买申请流程:

  1.经办人提前填写《云顶国际登录官网学生活动物资购买申请表》(见附件2),并由部门部长、班级负责人签字确认;

  2.交分管老师审核批准;

  3.经老师审核批准后,将申请表交至学生工作办公室审核批准;

  4.学生工作办公室批准后,统一进行购买。

  (二)物资购买申请要求:

  1.物资购买必须经过老师批准,不得出现先购买后报备的情况;

  2.购买的物资要确保有效利用,不得乱买、乱报备。

  四、多媒体教室申请

  (一)多媒体教室申请流程:

  1.根据活动参与人数确定教室的大小;

  2.向学生工作办公室老师说明借用教室事由;

  3.审批通过后,经学院办公室(生物楼C204)找学院教务秘书借用教室;

  4.将教室借用回执单交教室管理科(教学区A)

  (二)多媒体教室使用注意事项:

  1.多媒体教室使用必须按照学校规定进行使用。

  五、学术会馆申请

  (一)学术会馆申请流程:

  1. 经办人填写《云顶娱乐在线入口学术会馆使用申请单》(附件3),填写完成后交学生工作办公室老师审核,由学院向学术会馆沟通确定使用地点及时间;

  2.审核通过后,将表格交文经楼学术会馆周学杰老师。

  六、活动审批流程

  (二)活动申请流程:

  校级活动:

  1.提前填写《云顶娱乐在线入口校园文化活动汇总表》和《云顶娱乐在线入口校园文化活动审批表》(附件4),交各部门部长签字确认;

  2.交学生工作办公室分管老师审核、签字;

  3.学生工作办公室审核确定,审核通过后学院统一由易班建设部上交党委宣传部进行学校审核。

  院级活动:

  1.提前填写《云顶国际登录官网校园文化活动审批备案表》(附件5);

  2.交学生工作办公室分管老师审核、签字;

  3.上交学院团委备案。

  (一)活动申请要求:

  1.活动必须通过审核后才可举办,不经审批一律不允许举办。

  2.活动期间做好会议记录,填写《云顶娱乐在线入口会议记录》(附件7)

  七、学生活动经费申请

  (一)经费申请流程

  1.申请学生活动经费,需填写《云顶国际登录官网学生活动预算开支申请表》(附件6);

  2.经过指导老师审批后,上交院团委办公室;

  3.经团委审核其真实性最终确定经费金额。

  (二)经费使用要求:

  1.学生活动经费应全部用于学生活动,不得挪走他用;

  2.根据学校财务报销制度,所有开支必须使用公务卡支付,购买物品请提前联系学生工作办公室老师。

  3.报销人员应同时上交一份报销清单明确资金去向及经办人,方便以后查账。

  附件:

  1.云顶国际登录官网学生活动预算开支申请表

  2.云顶国际登录官网学生活动物资申请表

  3.云顶国际登录官网学生活动物资购买申请表

  4.云顶国际登录官网校园文化活动审批备案表

  5.云顶娱乐在线入口校园文化活动审批备案表

                                                                                                                                  二〇一九年十一月
附件1:

单位名称

 

 

活动(项目)名称

 

 

负责人姓名

 

 

活动时间

 

 

联系方式

 

 

申请日期

 

 

活动(项目)简介及经费使用说明

 

 

经费来源

 

 

费用明细

序号

物品及用途

数量

单价

金额

1

 

 

 

 

 

 

 

 

2

 

 

 

 

 

 

 

 

3

 

 

 

 

 

 

 

 

4

 

 

 

 

 

 

 

 

5

 

 

 

 

 

 

 

 

6

 

 

 

 

 

 

 

 

7

 

 

 

 

 

 

 

 

8

 

 

 

 

 

 

 

 

合计金额:¥   (元) 大写:

部门意见:

签字:

年 月 日

院团委意见:

签字:

年 月 日

院党总支意见(章):

签字:

年 月 日

  云顶国际登录官网学生活动预算开支申请表

  附件2:

  云顶国际登录官网学生活动物资申请表

申请单位

 

 

经办人

 

 

活动内容

 

 

联系方式

 

 

物资名称

 

 

借用数量

 

 

借用时间

 

 

归还时间

 

 

用途

 

 

借用时有无损坏

 

 

归还时有无损坏

 

 

负责人签字

 

 

分管老师

签字

 

 

学生工作办公室意见

 

 

  
附件3:

  云顶国际登录官网学生活动物资购买申请表

申请单位

 

 

经办人

 

 

活动内容

 

 

联系方式

 

 

购买物资名称

单价(元)

购买数量

总价

 

 

 

 

 

 

合计:

大写:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

用途

 

 

单位分管

老师签字

年 月 日

团委负责人签字

年 月 日

学院意见

学工办主任:

年 月 日

  
附件4:

  云顶娱乐在线入口校园文化活动审批备案表

  填表人: 联系方式: 年 月 日

活动名称

 

 

申请单位

 

 

负 责 人

 

 

联系方式

 

 

一、活动申请 □场地申请 □

活动时间

年 月 日 时—— 年 月 日 时

活动地点

 

 

  1. 活动内容:
  2. 活动规模:

3.活动安全保障及卫生清理措施:

活动类型:主题活动( ) 宣传( ) 演出( )

使用单页:是( ) 否( ) 使用舞台:是( ) 否( ) 使用电子宣传栏:是( ) 否( )

摊位数量:桌子( )张,帐篷( )个

使用横幅:是(  ) 否( ),内容:

使用音响:是(  ) 否( ),使用时间( 时— 时),音量( )

活动现场:我院教工( )人,学生( )人,校外人员:无( ) 有( )人

赞助情况:无( )有( ),赞助单位:

二、 展板申请编号( )

摆放位置

怡馨路

展出时间

年 月 日—— 年 月 日

主要内容:

三、专题展览申请

摆放位置

A区大厅□ C 区大厅□

展出时间

年 月 日 时 —— 年 月 日 时

主要内容:

展板数量

( )块

申请单位意见

负责人签章:

年 月 日

归口审核单位意见

审核人签章:

年 月 日

保卫处意见

审核人签章:

年 月 日

后勤管理处意见

审核人签章:

年 月 日

党委宣传部意见

审核人签章:

年  月 日

  注:1.《云顶娱乐在线入口校园文化活动管理办法》规定:“校园文化活动在校党委的统一领导下实行归口管理。党委宣传部牵头,会同相关部门统一协调,分工合作,指导和管理校园文化活动。”未经党委宣传部最终审批备案,各单位、各学生团体和个人禁止举办任何校园文化活动。

  2.室外活动、大型活动需先报保卫处审批,活动用电需先报后勤管理处审批。

  3.教工协会活动需先报工会审批;学生社团活动需先报校团委审批。

  
附件5:

  云顶国际登录官网校园文化活动审批备案表

活动名称

 

 

申请单位

 

 

负责人

 

 

联系方式

 

 

一、活动申请□场地申请□

活动时间

年月日时——年月日时

活动地点

 

 

活动内容:

活动规模:

活动安全保障及卫生清理负责人: 联系方式:

活动类型:主题活动()宣传()演出()

使用单页:是( )否()使用舞台:是( )否()

摊位数量:桌子()张

使用横幅:是(  )否(),内容:

使用音响:是(  )否(),使用时间(时—时)地点:()

活动现场:我院教工()人,学生()人,校外人员:无()有()人

赞助情况:无()有(),赞助单位:

二、展板申请( )块

摆放位置

 

 

展出时间

年 月 日—— 年 月 日

主要内容:

负责人签章:

年 月 日

审核人签章:

年 月 日

审核人签章:

年 月 日

编辑:张滢

责任编辑:和法华