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学院制度*

云顶国际登录官网财务报销规定

    2020-07-04 14:02:59           浏览数:0

  第一章 总 则

  第一条 为规范学院经济行为,明确经济责任,防范财务风险,更好地为教学科研服务,根据《云顶娱乐在线入口财务报销规定(修订)》文件精神,结合学院实际,制定本规定。

  第二章 报销审批

  第二条 学院各项经费支出应严格执行国家财经法规和学校有关财务管理制度,严格执行财务预算,严格按照规定的支出范围和标准进行审批。

  第三条 按照“谁主管、谁签字、谁负责”的原则,实行项目负责人责任制,由经费项目负责人负责该项目经费支出的审批,即审批人在报账原始票据上签字便对其合理性、真实性、合法性承担相应责任。

  第四条 学院书记是学院思政经费、学生经费的负责人。院长是教学经费和行政经费项目的负责人。学院书记和院长是创收经费的共同负责人。各项工作分管领导是各分管工作内所涉及经费的直接负责人。科研项目以及人才配套、校内课题、教改课题、创新课题等项目主持人为经费项目负责人。

  第五条 按照学院党政联席会议决定重大经济事项的原则,学院的绩效工资发放、创收账户资金的支出以及单笔支出超过 5万元(含 5 万元)的,须学院党政负责人会签。

  第六条 按照大额资金支付授权审批、财务审核原则,除学校常规支付业务外,学院单笔支出超过 10 万元(含10 万元)的,按以下程序审批:

  1.10 万元以上至 20 万元以下的,须学院党政主要负责人会签或部门主要负责人审签,分管校领导审签,财务处主要负责人审签。

  2.20 万元以上(含 20 万元)的,须学院党政主要负责人会签或部门主要负责人审签,分管校领导审签,财务处主要负责人审签,分管财务校领导审签。

  3.科研项目经费的大额资金支付审批按照学校纵向、横向科研项目经费管理办法执行。

  第七条 学院部门报账员负责报账的预约、盖章审核以及与财务处核对账目等日常财务管理工作。通过学院创收经费、思政经费、学生经费、教学经费和行政经费项目进行报销,需在部门报账员处进行网上预约,并填写《云顶国际登录官网财务报销记录表》。

  第三章 报销流程

  第八条 票据由经办人、分管经费项目直接负责人签字后报销,购买实物的票据还需验收人签字,经办人、验收人、分管经费项目直接负责人不得为同一人。大额票据还须按照审批要求进行审签。按规定需要院长或书记签字的须主要负责人签字。

  第九条 票据报销须登录网上报账系统,根据业务内容选择“日常报销”“差旅报销”或“资产报销”中的一项进行填报,完成后打印预约单连同票据一并送审批负责人审核,签字后送学院办公室审核盖章。

  第十条 酬金发放须登录个人收入网上申报系统,根据业务内容选择“学生酬金发放”“校内人员其他工薪收入申报”或“校外人员劳务申报”中的一项进行申报,完成后打印发放明细表由院长及负责人签字审核,提交学院办公室盖章。校外劳务发放涉税的须提交身份证复印件。

  第四章 报销要求

  第十一条所有报账的原始票据,报账人需保证其真实性、合法性。报销预约单提交报账员审核时必须有经办人、验收人、分管经费项目直接负责人,3人不得为同一人。原始票据必须要素完整正确,包括单位、时间、内容、数量、单价、金额(大小写一致)、票据出具单位的财务专用章或票据专用章等。如出现金额涂改、挖补的一律视为废票,不予审核。

  第十二条 原始凭证未列明具体商品品名、数量、单价、金额等相关要素,应附上加盖开具单位印章的购物清单;在商场及超市采购办公用品的需附上电脑小票。未使用公务卡需填写未使用公务卡结算审批表,由院长签字后方可报销

  第十三条 其他规定和内容执行学校的《云顶娱乐在线入口财务报销规定(修订)》(青农大校字【2019】117号)

  二〇一九年十一月

云顶国际登录官网财务报销记录表

报销时间

报销项目

负责人

经办人

是否用章

备注

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

编辑:许鹏举

责任编辑:和法华