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云顶国际登录官网办公室人员工作分工

    2018-10-17 16:47:42 来源:云顶国际登录官网          浏览数:0

  孙 健:负责本科教学的相关工作

  1.负责教务处下发的教学通知、文件、简报、信函等的发放、传阅、落实等工作,负责学院教学相关工作的通知、传达、检查、落实。

  2.负责学院教学工作相关的各类信息、相关报表、数据的统计、分析、上报、公布、上网(学院网站等)等工作。

  3. 协助分管领导做好专业发展规划,制定本科生招生计划、招生宣传、实践教学基地建设与管理等工作,制定年度人才培养质量报告。

  4. 协助专业负责人开展专业建设、课程建设、大学生创新项目、专业技能竞赛等工作。

  5.组织新学期的开课计划和教学任务;负责制定各学期教学实施方案,并落实教学任务;负责核对、汇总、报送学院教师的教学工作量。

  6.负责学校制定的与本科生培养相关的文件、规章制度等的传达、解读、解释工作;协助分管领导完成学院教学管理文件的制定工作。

  7.协助分管领导开展教学评估和教学专项评价、教研教改、专业建设、课程建设等相关工作。

  8.负责日常教学的运行和质量监管工作:管理正常的教学秩序,协调教师的调课、停课和补课;组织开展常规性教学检查、教师听课、各类评教、教学活动考核、统计分析等;组织、协调学生的各种考试;负责学生的请假、毕业及学位授予审核、学籍管理等工作。

  9.负责教学方面有关工作的总结,有关教学档案的整理、分类、归档、存档、查阅等工作。负责学院教学方面事件的记录,负责学校和学院年鉴教学部分档案的整理、统计分析、归档,保证教学档案、数据的准确、完整、齐全。

  10.组织教学实习、毕业实习、毕业论文答辩等实践教学活动。

  11.组织开展与本科教学相关的其他活动。

  12. 负责与以上工作相关工作的宣传报道及学院网站相关信息更新。

  13. 完成学院安排的其他工作。

  魏永梅:负责研究生的相关工作

  1.负责研究生(部)处下发的通知、文件、简报、信函等的发放、传阅、落实等工作,负责学院研究生相关工作的通知、传达、检查、落实。

  2.负责学院与研究生工作相关的各类信息、相关报表、数据的统计、分析、上报、公布、上网(学院网站等)等工作。

  3.协助分管领导制定研究生招生宣传、报名、复试、录取等工作。

  4.协助分管领导做好研究生教育工作,协助学科负责人和导师开展学科建设、专业建设、研究生课程建设、教学研究与改革、学科点评估、检查等工作。

  5.协助学院进行研究生导师的遴选、考核等工作。

  6.负责研究生学籍管理、培养等工作。

  7.负责研究生教学的运行和质量管理工作:负责落实各学期研究生的教学任务,负责组织与管理研究生的日常教学工作,协调教师的调课、停课和补课,协调、组织研究生的各种考试、试题的收集与存档,组织日常教学质量监督检查工作,组织研究生的开题、中期考核、论文答辩、毕业审核、学位授予等工作,负责研究生创新项目等工作。

  8.负责核对、汇总、报送学院教师的研究生教学工作量。

  9.负责学校制定的与研究生培养相关的文件、规章制度的传达、解读、解释工作;协助分管领导制定学院研究生管理规定和教学文件。

  10.协助研究生辅导员做好研究生人事档案与组织档案的管理、毕业与就业指导工作。

  11.负责研究生有关工作的总结、档案的整理、分类、归档、存档、查阅等工作。负责研究生工作事件的记录,负责学校和学院年鉴研究生部分档案的整理、统计分析和归档,保证各类各项档案、数据准确、完整、齐全。

  12.负责组织与研究生培养相关活动的宣传报道及学院网站相关信息更新。

  13.完成学院安排的其他工作。

  张莉平:负责学院的科研、社会服务、档案管理、人员管理、讲座备案等工作

  1.协助分管领导做好科研规划与计划。

  2.负责科技处下发的通知、文件、简报、信函等的发放、传阅、检查、落实等工作。负责学院科研相关工作的通知、传达、落实。

  3.负责与科研工作相关的各类信息、相关报表、数据的统计、分析、上报、公布、上网(学院网站等)等工作。

  4.负责学校布置的各类科研项目、科技及社会服务活动、专家库等工作的落实。协助教师办理各种科研项目申报材料的汇总、登记、审核、报送以及项目的进展情况、结题材料的报送等。

  5.组织各类科研奖励的申报工作,包括信息提供、奖励申报的组织、材料报送、奖励信息登记等。

  6. 负责核对、汇总、报送和归档学院教师的科研项目、成果(论文、专利、获奖、著作)等。

  7. 协助分管领导进行国内外交流与合作的相关工作;涉及的外事工作的相关档案、材料的管理和归档。

  8.负责学院举办或承办的会议、培训、论坛的备案和报备工作;负责外来教师或专家(包括外籍)的学术讲座、报告、学院教师外出所做报告的审核备案和报备工作。

  9.负责解释科研相关政策、文件精神和规定;协助分管院长制定学院的科研方面的管理规定。

  10.负责公布科研、学术交流动态信息;相关信息在学院网站上的更新与维护。负责科研的相关工作的总结。

  11.协助分管领导进行人才引进,教师培养和管理,专业技术职务评聘、社会实践考核、社会服务考核、公益事务备案与考核等教师相关考核工作。做好在职人员造册登记、各类人员结构、汇总统计分析等工作。

  12. 负责科研各项各类档案的整理、分类、归档、存档、查阅等工作。负责以上相关工作的记录,学校和学院年鉴中以上相关工作档案的整理、统计分析和归档,保证各类各项档案、数据准确、完整、齐全。

  13. 负责学院各类各项电子档案的收集、整理、分类、存档。负责学校和学院的年鉴工作。负责学校要求的年度办学数据统计上报工作。

  14. 负责与以上工作相关的宣传报道及学院网站相关信息更新。

  15.完成学院领导交办的其他工作。

  姜博文:负责学院的日常行政、后勤工作和继续教育工作

  1.协助学院领导处理好学院的行政管理和后勤保障等事物。负责学院年度预算编制的统计和上报。

  2.负责学院年度、学期或阶段工作计划、总结;各类向上级的请示、报告;向学校的重要事项报告、向分管领导的月汇报、校党委领导的半年汇报文稿等。

  3.接受、处理学校、学院的有关行政通知、文件、信函、电话等,及时报院领导批阅或知晓,做好行政文件的接受、发放、传阅、整理和归档工作。

  4.安排党政联席会议、院长办公会议、教授委员会会议、教职工会议、各类临时性会议等会议工作,做好会议议程、会议通知、会场准备、会议记录、会议考勤、会议服务等工作。负责会议室管理与使用。

  5.负责学院公章的使用与管理,负责印章使用登记管理。负责按规定出具介绍信、证明、学校印章使用等手续。

  6.负责学院值班的安排、教职工请假手续办理、各类会议考勤、人事处考勤报备等工作。负责学院领导的各类请假手续办理。

  7.负责学院各类人员接待、公务接待管理、公车使用管理、三公经费报账等工作。

  8.负责学院办公用品、学院办公固定资产的购置、领取和发放等工作。

  9.协助院长做好继续教育有关的工作,如招生宣传、报名、管理等。

  10.协助院领导检查岗位责任、各项任务的执行落实情况,并及时向领导汇报。负责学院办公室的安全防范、日常调度管理工作。

  11.协助相关领导开展学院与校企府所开展的各类合作的相关工作;法律事务审定工作;

  12.经常了解、汇总教职工的工作、学习、生活情况,发现重大问题及时向院领导汇报。

  13. 负责与以上工作相关的宣传报道及学院网站相关信息更新。

  14. 完成领导交办的其他工作。

  高善颂:负责国有资产、实验室管理的相关工作

  1.负责实验室管理处、国有资产管理处、保卫处(安全方面)等下发的通知、文件、简报、信函等的发放、传阅、检查、落实等工作。负责学院实验室、公共实验平台、国有资产管理等方面相关工作的通知、传达、落实。

  2.负责学院实验室、公共实验平台、国有资产管理等方面相关的各类信息、相关报表、数据的统计、分析、上报、公布、上网(学院网站等)等工作。

  3.协助分管领导做好实验室发展规划、建设方案、工作计划等工作;协助分管领导制定学院实验室管理规定,开展实验室建设的辅助工作等。

  4.负责学院固定资产的管理、清查、维修、报废等工作,按照学校、学院相关规定,完成国资处、实验室管理处、保卫处(安全方面)布置的任务等。

  5.协助分管领导开展仪器设备的购置、论证、招标、入库、档案管理等工作。

  6.负责学院实验室安全、卫生、消防的管理、检查、整改;化学危险品、实验废弃物、实验动物尸体的存储、处理等工作。

  7.负责学院实验教师管理、考核工作;实验教师准备工作量的核算统计、上报等。

  8.负责本科生教学用低值易耗品申报、发放和购置等工作。

  9.负责教学实验动物的验收、复检、核算等工作。

  10.负责实验教学课程表的编排和上报工作。

  11.负责学院高校实验室信息统计上报;学院实验室相关数据的统计、分析、汇总等工作。

  12.负责实验室、国有资产等各项各类工作的总结;各项各类档案的整理、分类、归档、存档、查阅等工作。负责以上相关工作的记录,负责学校和学院年鉴中以上相关工作档案的提供。保证相关档案、数据、统计分析的准确、完整、齐全。

  13.负责与以上工作相关的宣传报道及学院网站相关信息更新。

  14.完成学院交给的其他工作。

编辑:曲秀文

责任编辑:历枝